Blog

Sok file nyomtatása gyorsan

Az új másológépek már nagyon sok feladatot el tudnak látni, míg régebben csak másolásra voltak alkalmasak.
Egy mai korszerű fénymásoló gép tud másolni, nyomtatni, szkennelni és ezeket a feladatokat több módon tudja végrehajtani.
A felhasználónak nagyon sok beállítási lehetősége van amit általában nem is tud kihasználni.
Partnereink sokszor kérnek tőlünk segítséget munkájuk során felmerülő feladatok megoldására.
A korszerű fénymásolók ezen feladatokat általában meg tudják oldani, azonban sokszor hardveres illetve szoftveres kiegészítésre van szükség.
Ebben a cikk sorozatban néhány a munkánk során felmerült érdekes feladat megoldását mutatom be.
Ezek a megoldások drámaian gyorsítják, egyszerűsítik az irodai munkát.

Az első ilyen feladat bár egyszerűnek tűnik, ha gyorsan akarjuk végrehajtani még sem az.
Mi történik akkor ha sok olyan file-t szeretnék kinyomtatni aminek tartalmát már ismerem, szerkeszteni nem akarom.
Általában mindegyiket megnyitom és egyenként indítom el a nyomtatást.
Ezért ha sok file-t gyorsan szeretnék kinyomtatni egy lehetséges megoldás figyelt mappa használata.
Ez nem jelent mást mint, hogy a másológépet kiegészítjük egy erre a feladatra felkészített eszközzel, amin létrehozunk egy megosztott, figyelt mappát.
Ez a figyelt mappa minden felhasználónak elérhető a saját számítógépén.
Ha nagy mennyiségű file-t szeretnék gyorsan nyomtatni nincs más dolgom, mint ide bemásolni. A mappába került dokumentumok azonnal kinyomtatódnak. Ezzel nagy mértékben meggyorsítva a munkánkat.

A következő cikkben egy újabb érdekes feladat megoldását mutatom be.